Утвержден

Приказом Ирбитского районного суда Свердловской области от 03 сентября 2019г. №54/ОД

Порядок автоматизированного распределения дел

в Ирбитском районном суде Свердловской области

Настоящим Положением устанавливаются правила распределения исковых заявлений, дел об административных правонарушениях, уголовных, административных дел (судебных материалов), поступающих в Ирбитский районный суд Свердловской области, между судьями с использованием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие».

1. Общие положения

1.1 Использование автоматизированной информационной системы является одним из важнейших условий, обеспечивающим принцип независимости судей, формирование состава суда в порядке, исключающем влияние на его формирование заинтересованных в исходе судебного разбирательства лиц, равномерное распределение дел и специализацию судей.

1.2 Настоящий порядок разработан с учетом положений Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, требований Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

1.3. Распределение судебных дел и материалов с использованием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие» осуществляется на основании норм процессуального законодательства Российской Федерации.

1.4 Распределение судебных дел и материалов с использованием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие» осуществляется лицами, ответственными за автоматизированное распределение дел, назначенными приказом председателя суда (далее – ответственные лица).

1.5 Контроль за организацией работы по распределению дел с использованием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие» осуществляется председателем суда либо его заместителем.

1.6 Администратор суда осуществляет общий контроль за функционированием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие» и взаимодействует с филиалом ФБГУ ИАЦ Судебного департамента по вопросам усовершенствования программы.

2. Порядок автоматизированного распределения дел (материалов), поступивших для рассмотрения судом первой инстанции

2.1 При поступлении исковых заявлений, дел об административных правонарушениях, уголовных, административных дел (судебных материалов) для рассмотрения судом первой инстанции работники отдела судебного делопроизводства ежедневно регистрируют их в автоматизированной системе ГАС Правосудие ПИ «Судебное делопроизводство», определяют категорию дела.

При наличии трудностей в определении специализации ответственное лицо обращается к заместителю председателя суда, а в их отсутствие к председателю суда.

2.2 Распределение с использованием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие» поступивших исковых заявлений, дел об административных правонарушениях, уголовных, административных дел (судебных материалов) производится ответственным лицом ежедневно до 16:45. Дела, зарегистрированные после 16:45, могут быть распределены на следующий день, за исключением дел в отношении лиц, содержащихся под стражей, с истекающим сроком действия меры пресечения, а также дела, поступившие в последний рабочий день месяца.

Распределение судебных материалов с ходатайствами об избрании и продлении меры пресечения и иных материалов, рассматриваемых в укороченные сроки дежурным судьей, производится незамедлительно.

2.3 В случае единовременного поступления большого количества исковых заявлений, дел об административных правонарушениях, уголовных, административных дел (судебных материалов), в первоочередном порядке с использованием автоматизированной информационной системы распределяются судебные материалы с ходатайствами об избрании и продлении меры пресечения, об изменении территориальной подсудности и другие с укороченными сроками рассмотрения, исковые заявления с обеспечительными мерами, в том числе предварительными.

Распределение иных судебных дел и материалов может осуществляться в последующие дни в соответствии с порядком, установленным председателем суда. Распределение осуществляет ответственное лицо с использованием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие».

2.4 При поступлении ходатайств (заявлений) об устранении описок, разъяснении судебных постановлений, вынесении дополнительных судебных постановлений, назначение судьи в программе автоматического распределения производится ответственным лицом. Дело передается судье, рассматривавшему дело по существу, а в случае невозможности такой передачи, передается другому судье с использованием автоматизированной информационной системы.

2.5 Протокол электронного распределения дел хранится в электронном виде, а также в печатном виде в соответствующем наряде у лица, ответственного за автоматизированное распределение дел.

2.6 По завершении распределения дел ответственное лицо формирует реестр передачи дел с указанием судей, которым распределены дела. Затем дела передаются судьям, согласно протоколу распределения, под роспись. Реестр передачи дел возвращается в отдел судебного делопроизводства.

3. Порядок автоматизированного распределения дел (материалов), поступивших с апелляционными жалобами и представлениями

3.1 При поступлении уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях (судебных материалов) с апелляционными жалобами/представлениями работники отдела судебного делопроизводства ежедневно регистрируют дела в автоматизированной системе ГАС Правосудие ПИ «Судебное делопроизводство», определяют категорию дела.

3.2 Распределение с использованием программы «Модуль автоматизированного распределения дел» ПС ГАС «Правосудие» поступивших дел производится ответственным лицом в сроки и порядке, установленными в п. 2.2- 2.4 Положения.

3.3 При поступлении дела, заседание по которому было отложено (снято) судом апелляционной инстанции с возвращением в суд первой инстанции, распределение осуществляется в порядке, установленном п.2.4 Положения.

3.4 В ручном режиме ответственным лицом производится распределение связанных между собой дел (при наличии нескольких номеров/производств по одному делу).

3.5 Дальнейшие действия выполняются в порядке, установленном п.2.5 и 2.6 Положения.

4. Порядок перераспределения дел

4.1 В случае необходимости замены судьи по причине болезни, командировки, другим непредвиденным обстоятельствам, как правило, рассмотрение дела осуществляется в день и час, назначенный судьей, замена которого требуется, назначение судьи для рассмотрения дела осуществляется лицом, ответственным за распределение дел, путем использования следующего алгоритма:

1. В программе «Модуль автоматизированного распределения дел» закрыть от распределения судей, которые на указанную дату находятся в отпуске, командировке, рассматривают дела.

2. В специально созданном деле заполняются необходимые реквизиты, соответствующие распределяемому делу.

3.Производится автоматическое распределение специально созданного дела, отчет о назначенном судье, сохраняется у ответственного лица.

4. В деле, подлежащем перераспределению, назначается судья, выбранный системой в специально созданном деле.

5. После совершения всех действий в специально созданном деле удаляется информация.

4.2 В случае невозможности рассмотрения дела (материала) судья не позднее 14:00 следующего рабочего дня после получения дела, оформляет служебную записку на имя председателя суда с указанием причины необходимости перераспределения дела другому судье и передает председателю суда или его заместителю.

По судебным материалам, связанным с мерой пресечения в виде заключения под стражу, домашнего ареста и ЗОД, а также об изменении территориальной подсудности указанные действия выполняются незамедлительно.

В случае положительного решения, служебная записка с резолюцией председателя суда передается начальнику отдела, который производит перераспределение дела с использованием автоматизированной информационной системы. Служебные записки хранятся в соответствующем наряде отдела судебного делопроизводства.

Позже указанной даты перераспределение дел производится в исключительных случаях, когда иное решение вопроса повлечет безусловную отмену судебного решения.

4.3 В случае, если дело поступило после отмены решения суда вышестоящим судом с указанием на рассмотрение дела в ином составе судей и ошибочно распределено автоматизированной информационной системой тому же судье, ответственному лицу следует произвести повторное перераспределение либо произвести замену судьи в ручном режиме с указанием причины.

4.4 В случае удовлетворения заявления об отводе судьи, о самоотводе после принятия дела к производству перераспределение дела производится ответственным лицом с использованием автоматизированной информационной системы, с указанием причины.

5. Периоды доступности судей и коэффициенты для электронного распределения

5.1. Указание периода доступности судей для электронного распределения производится на основании утвержденного председателем суда графика отпусков на соответствующий год с учетом запланированных периодов стажировки и повышения квалификации судей.

Период запрета на распределение дел судье, находящемуся в отпуске, определяется председателем суда с учетом категории дела.

5.4. Общий коэффициент участия судей в рассмотрении дел составляет 100 %.

Коэффициент участия в рассмотрении дел председателя суда не менее 30%, заместителя председателя не менее 90%.

6. Мониторинг работы программы электронного распределения дел

6.1. В целях корректной работы программы, выявления ошибок проводится мониторинг ее работы, включающий в себя анализ и контроль.

Анализ работы программы электронного распределения и контроль за корректным распределением дел проводится ответственным лицом или консультантом по информатизации.

6.2. Председатель суда, его заместитель ведут аналитику электронного распределения дел с целью выработки единого подхода, обеспечивающего корректное распределение дел согласно специализации.

6.3. Недопустимо осуществлять изменения результатов автоматического распределения дел, кроме случаев, предусмотренных настоящим Положением.

Ответственные лица еженедельно предоставляют информацию о перераспределенных делах председателю суда или его заместителю.

Приложение № 1

Председателю (заместителю председателя) суда

______________________________ (инициалы, фамилия)

от судьи

______________________________

Служебная записка

Прошу перераспределить дело № ___________/______г._____________________________

______________________________________________________________________в связи:

(в отношении кого или о чем)

• с возможным конфликтом интересов_______________________________________

__________________________________________________________________________

(указать обстоятельства)

• с моей «недоступностью» для рассмотрения данной категории дел ввиду ухода в отпуск с «__»________201__г. по «__»_______201__г.
• иные основания__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(учеба, командировка и т.д.)

• отнесение данной категории дел к специализации другого судьи.

«___»_________201__г. ______________ ________________________

(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

Обстоятельства, в силу которых возникла необходимость перераспределения заявления, подтверждаю.

Председатель (заместитель) суда ___________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«___»_________201__г.

(дата)