УТВЕРЖДЕНО Приказом председателя Ирбитского районного суда от 19.01.2018 № 4/ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

об Архиве Ирбитского районного суда

1. Общие положения

1.1. Документы Ирбитского районного суда (далее – суд), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Ар­хивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

1.2. Суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает ­ своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей ар­хивных документов, производятся силами и за счет суда.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица суда несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В суде для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Суд обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. В своей работе архив суда руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Свердловской области от 25 марта 2005года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры российской Федерации от 31.03.2015 № 526, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Управления архивами Свердловской области, распорядительными и нормативно – методическими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, методическими рекомендациями Управления Судебного департамента в Свердловской области, методическими документами ГКУСО «Государственного архива административных органов Свердловскойобласти» и настоящим положением.

1.5. Положение об архиве разработано на основании При­мерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утвержденном приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176 и утверждается приказом председателя Ирбитского районного суда.

1.6. Функции архива возлагаются на лицо (секретаря суда), ответственное за ведение архива. Секретарь суда, назначается и освобождается от должности приказом председателя Ирбитского районного суда.

1.7. Секретарь суда, ответственный за ведение архива, входит в состав экспертной комиссии (ЭК) суда.

1.8. Обязанности секретаря суда, ответственного за ведение архива, определяются распоряжением председателя Ирбитского районного суда о распределении обязанностей между сотрудниками суда.

1.9. Контроль над деятельностью архива осуществляет председатель Ирбитского районного суда.

1.10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива суда осуществляет Управление архивами Свердловской области Государственный архив административных органов Свердловской области.

2. Состав документов архива

В архив суда поступают:

2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности суда, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. служебные и ведомственные издания;

2.3. научно-справочный аппарат к документам архива раскрывающий состав и содержание документов архива (исторические справки, описи, списки дел, указатели и др.);

2.4. учетные документы архива (описи, паспорт архива и т.д.).

3. Основные задачи архива

Основными задачами архива суда являются:

3.1. комплектование архива суда документами, состав которых предусмотрен Положением об архиве;

3.2. обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архиве суда, а также подготовка и передача документов на постоянное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством;

3.3. осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда;

4. Функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами архив суда осуществляет следующие функции:

4.1. принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;

4.2. учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив суда дел и документов;

4.3. согласовывает с ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» графики представлений описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Управления архивами Свердловской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

4.4. составляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области;

4.5. создает и пополняет научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архиве суда (описи, исторические справки);

4.6. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, ежегодно представляет на рассмотрение ЭК суда годовые разделы сводных описей дел, подлежащих хранению, акты на номенклатурные дела, надзорные (наблюдательные) производства, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;

4.7 принимает участие в работе ЭК суда, составлении номенклатур дел, проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

4.8 передает дела на постоянное хранение в ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области»;

4.9 организует использование документов и их выдачу во временное пользование в установленном порядке, а также выдает справки, копии и выписки из документов, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам;

4.10 представляет ежегодно, по утвержденной форме, в ГКУСО«Государственный архив административных органов Свердловскойобласти» сведения о составе и объеме документов, хранящихся в архиве суда (паспорт архива)

5. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив суда имеет право:

5.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами сотрудниками суда;

5.2. получать от работников суда не­обходимые сведения для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;

5.3. информировать председателя Ирбитского районного суда по вопросам работы архива;

5.4. в пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам суда по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел;

5.5 привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов сотрудников ГКУСО «Государственного архива административных органов Свердловской области».